Los foros son espacios de discusión entre diversos participantes, que tienen como objetivo principal intercambiar opiniones de algún tema en común.
En Di&P somo especialistas en la organización de aquellos de naturaleza física por eso hoy les contaremos algunas de las características principales de este tipo de comunicación y cómo elegir el lugar idóneo para llevarla a cabo.
Características de los foros.
Son espacios donde impera la libertad de expresión de los integrantes.
Permite la discusión de temas diversos. En Di&P nos especializamos en aquellas lógico-científicas.
El tema central del foro debe ser de interés para todos los participantes.
Generalmente se realizan en un contexto distendido.
El tema u objetivo de discusión debe escogerse previo al día del evento.
En el caso de los foros físicos, las exposiciones están limitadas en tiempo.
Se fomenta la participación plural y diversa.
¿Cómo elegir el mejor espacio para organizar un foro?
En primer lugar se tiene que elegir una fecha y locación idónea para los participantes. Si el foro es cerrado los expositores deberán tener disponibilidad para asistir con facilidad tanto al recinto como el día del evento.
Gestionar o asegurarse que el lugar elegido tenga los permisos correspondientes.
Si se trata de un foro en el que participarán muchas personas es fundamental asegurarse que el espacio escogido tenga buena acústica y material técnico (micrófonos, sonido, etc)
Colocar mobiliario (mesas, sillas, etc.) cómodas para que los participantes del foro se encuentren lo más cómodos posibles.